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第19章秘书问题
赵成双在官场上呆了不少年头,也算是接触过方方面面的人,就是从京城到丽春工作的官员也接触过好几个,虽然他们到丽春后担任的都是副市长或者是市委常委之类的职务,不象欧阳永好这样地方担任正职。这些人刚到地方时也非常谦虚,但在地方工作时间稍长一点后,就开始摆起了架子,似乎自己来自京城就非常不了起,就比地方上的干部高一等。有的人甚至还明确地说:“哎!地方官嘛,就那个水平。”有的虽然不会那么直接地说一些瞧不起地方干部的话,但那个架子摆的,可以说也是要多大有多大。赵成双刚当政府秘书长时,就有一个京城某机关一下属单位的干部下派到丽春挂职任市委常委、副市长。有一天市政府市长吴胜海召集召开一个专题会,研究招商引资和投资促进问题,通知会议时,这个下派的副市长说他有事参加不了,会场上自然就没有给他安排座位,更没有摆他的桌牌。但会议没开多久,这个下派副市长又到会议室要参加会议了。大家一见他进了会议室,都急忙挪身给他腾位置,但这个下派副市长一看,既没有他的座牌,也没有他的座位,心里马上就不高兴了,和谁都没有打招呼就又径直离开了会议室。参加会议的人包括主持会议的吴胜海都以为他是去办公室拿笔记本什么的,左等右等就一直不见他再到会议室。主持会议的吴胜海觉得既然这个下派副市长在会议室露了面,为了尊重他,就让参加会议的政府办公室主任何敬业去请。这个下派副市长一听,马上就对何敬业发作道:“既然都不给我摆位置,我去参加会议干吗?”何敬业给他解释说:“因为会议室的座位事前已经摆放好了,想到你说参加不了会议,也就没有摆放你的桌牌。我们现在已经把你的位置和座牌都摆好了。”没想到这个下派的副市长根本就不卖这个帐,对何敬业说:“摆了位置我也不去参加,既然你们都没有把我放在眼里,我何苦去自找不是呢?”最后,还是作为政府秘书长的赵成双去给他一再解释,这个下派的副市长才心里很不高兴地去参加会议。还有一个也是京城下派的干部,给他任命的职务也是市委常委、副市长。地方上的干部都知道他的这个职务,为了体现地方对他的尊重,只要见到他,都按照地方的习惯叫他“某某市长”,把“副”都省了,但这个下派的副市长听了后非常不高兴,有好几次直接批评叫他的人:“你不知道我是市委常委呀!什么市长不市长,叫我某常委。”他的意思,是要称呼他为“某常委”才能体现出他不是一般的副市长。在这个下派的副市长心目中,市委常委就比副市长地位高。这些,都是赵成双直接接触过的京城下派到地方任职的干部的表现。虽然他们并不具有普遍性,但却非常具有代表性。也因此,赵成双听了欧阳永好的话后,觉得这是因为欧阳永好刚到丽春,地头还没有踩熟因而表现出来的谦虚,一旦到地方后把地头踩熟了,可能就是另外的态度。
实际上,欧阳永好的表现,是一个人到了一个完全陌生的地方的正常表现。俗话说:“强龙不压地头蛇”嘛!哪怕自己再强,但也要注意发挥地方干部的作用,调动地方干部队伍的积极性,依靠他们开展工作。
对于欧阳永好的话,赵成双虽然可以理解为是他谦虚,但有些实实在在的现实问题却必须考虑。谭无忌明确要求市政府办公室要选一个各方面综合素质都比较好的年轻干部给欧阳永好作秘书,以便于为欧阳永好提供周到细致的服务。但具体选一个什么样的人,赵成双和何敬业在谭无忌安排后,给政府常务副市长谌建新汇报,谌建新因为对此事不太关心,也不想具体过问,就提出让赵成双他们听一下欧阳永好的意见后再考虑具体人选。现在欧阳永好已经到位,物色秘书的事自然不能再等,必须加快进度。否则,就只能自己一边当秘书长,一边当秘书。
对于领导来讲,秘书这个角色非常重要,他既是领导的帮手,也是领导的参谋,还是领导的仆人。虽然秘书这个角色只是为领导做一些具体的事务性工作,尤如外界对秘书的印象就是提包包、端杯子一样,但就是这种非常具体的事情,如果没有一个人去做,就会让领导把精力陷在非常具体的事务中,既耽搁时间,也影响工作,这也是为什么领导都要配备秘书的基本原因。并且秘书这个角色远远不是外界人印象中提提包包、端端杯子这么一点点事情,一个好的秘书不仅要承担领导工作和生活方面的具体事务的处理,还要为领导处理政务、协调事务做许多具体工作。仅举一个方面的例子,就知道作为领导秘书的其工作的繁杂程度。现在各种各样的公文、材料、资料可以说是非常繁多,作为领导的秘书,要为领导能够如何快速处理这些文件、材料做好服务,首先就必须把要送给领导看的文件、资料、材料先看一遍,然后根据文件、资料、材料的类别和轻重缓急程度进行分类,对于一些长篇材料,还要将材料中的主要内容进行梳理,形成文字简洁精炼的提纲,让领导能够花很少的时间了解到材料的主要内容。对于一些文件、材料,还需要秘书提出一些处理建议提供给领导参考。同时,对于领导参加的各种各样各种场合的会议、活动,一方面需要搞弄清楚领导参加这些会议、活动的日程安排,搞好时间协调,另一方面还要对领导的讲话稿进行审核、把关,避免领导在讲话时出现低级的错误或者笑话。另外,秘书还是领导面前的一堵墙,要首先为领导把几乎所有的事务先挡在外面,经过秘书过滤后再到领导面前,这样,领导处理起来也就容易得多,还可以为领导减少一些麻烦,让领导在棘手、麻烦的事情上少花费精力,少耽误时间,处理问题的效率也就快得多,这样也才能够腾出更多的时间去考虑问题。
但作为秘书来讲,完全就是领导的跟班,他与领导之间必须如影随形,领导在哪里他就必须跟到哪里,领导不下班,秘书也不能下班,领导还没有上班,他却必须先上班。也因此,作为领导的秘书,必须要有极强的牺牲精神,自己都照顾不到自己,就更不要说照顾家人了。
从需要秘书处理的这些事项和需要做出的牺牲方面就知道,要当好领导的秘书,必须具备各方面的综合素质。特别是既要有较强的文字写作能力和较强的综合协调能力,还要有处理复杂问题和协调复杂关系的能力。
在秘书行里,有一句很流行的话,说“秘书不是人。”
有一个民间流传的笑话,说的是一帮领导下乡,路遇一头老牛拦在路中间就是不让路,领导后来跟了一大群人,见这种情况,便主动上去和老牛商量,希望它能够让路。组织部长对老牛说:“老牛,你快点离开吧!只要你让了路,下来后就提拔当领导。”老牛不理会组织部长的话;纪委书记见状,上去对老牛说:“老牛,你如果不离开,我就把你‘双规’起来,看你怕不怕。”老牛仍然是不理会;宣传部长见老牛没有动静,也上去对老牛说:“老牛,你是不是想成为典型啊?只要你离开大路,我就马上安排记者们把你塑造成典型,让你全国出名甚至全世界出名。”老牛同样不理会;政法委书记上去对老牛说:“老牛,你如果不马上离开,我就把你拉去坐班房。”老牛仍然是置之不理。看所有的人都没有办法,最后领导让秘书去想想办法。秘书无奈,只好走到老牛身边,无可奈何地对老牛说:“老牛啊!你如果不离开,他们会让你象我一样,让你去当秘书。”老牛一听这话,马上就急速转身迅速离开了大路,还跑得离这一行人远远的。
这虽然是一个黑色幽默式的笑话,但却说明了秘书这个角色的艰难,连牛都害怕当秘书。
不过,当秘书也并不完全象这则黑色幽默所说的那么可怕。当领导的秘书也有当领导秘书的优越性和风光的时候。首先,作为领导的秘书,很多时间就是领导的代言人,领导要安排什么事情,要处理什么问题,基本上都是通过秘书安排布置出去的,就是领导要见什么人,也是通过秘书安排后才可能见到。更不要说那些想见领导的人,除非是和领导的关系熟悉到可以随时随地联络的程度,否则,也必须通过秘书来安排。还有就是秘书随时随地都跟着在领导身边,冷不丁在领导耳边说一两句某人的好话或者坏话,可能对某人会起到十分重要的作用。官场小说上不是说秘书是“二把手”吗?所以一般人都不会轻易得罪秘书的,担心会因此形成对自己很不利的影响。还有就是领导的秘书借助领导的名头可以办不少的事,不管是私事公事,如果秘书说某某事是领导交办或者安排的,下面的人难道不听从?秘书说领导交办或者安排了什么事,难道还会有人去找领导核实?
另外,作为秘书,还有一个因素让人关注,那就是其政治前途异于常人。由于是领导的随从,在领导身边既做出了大的牺牲,也为领导办了不少事情,这中间谁也说不清有多少私事,了解领导多少秘密,对此,领导们都会有所顾忌,担心把自己的秘书安排不好,秘书把自己的这些秘密揭露出来,最后受影响的还是自己。同时,如果自己不把自己的秘书安排好,也会形成一个不关心的人印象,既然作为领导都不关心,那么谁还愿意为领导买命?因此,一般来讲,做秘书的的政治前途都比较光明。有人曾对官场上官员的晋升进行了统计调查,发现秘书是一个提拔得最多的群体。也因此,不少人只要做了领导秘书,也就意味着政治前途有了保证。这也是不少人愿意做领导秘书,并且做了领导秘书后也会感到自豪的一个很重要的因素。
当然,任何职位都是有好处的同时也会有风险。作为秘书这个职位来说也同样是如此。如果一个秘书跟着的领导犯事了,最后多数秘书也会受到影响,甚至跟着领导进班房的也并非没有。这正所谓收益越大风险也越大。
所以,秘书的命运很大程度上是和领导的命运息息相关,紧密相联,也正因为如此,秘书与领导之间的关系才显得非常特殊。领导在物色秘书时也才会特别注意,要求担任秘书的人一定要稳重矜持,要忠诚可靠,要守口如瓶。(未完待续)