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由于两地的时差关系,张帆每次跟总部开电话会议都开得很晚,今天也不例外。他看了一下手表,已经是晚上9:00多了。张帆伸了一个懒腰,收拾东西正准备下班回家,跟他一起开会的财务经理天娜突然问道:“张总你有没有发觉,最近总部某些管理高层好像有点针对我们中国区分公司的意思?”
张帆不明白天娜所说的意思:“你为什么会有这种感觉?”
天娜歪着头想了一会,一脸严肃地说:“首先,总部的产品采购单价突然间下降了5%,这对我们分公司的关键业绩指标来说,是一个严重的影响因素;其次,不知道你今天感觉到了没有?罗斯明显对你充满了敌意,如果不是我们据理力争,他又不知道会跟总部高级管理层说些什么了;还有,昨天罗斯已经向我明确提出:要进一步降低你们运营部门的库存周转资金,初步计划是从六千万人民币降低到五千万人民币,而我们今年的销售目标十个亿人民币却不变,这对你们的库存管理来说,工作挑战又上升一个级别了。”
听到了降低库存周转资金的这个消息,张帆吓了一跳:“我怎么一点消息都不知道?这么重要的事情,罗斯在刚才的视频会议里为什么没有当面跟我讲清楚?他这样做到底是为什么啊?”
天娜嘟着嘴说:“还能为了什么?不就是为了增加我们中国区分公司管理层的工作难度吗?昨天晚上罗斯打电话给我,提到这个想法的时候被我严词拒绝了。我说今年的财务预算工作已经完成了,分公司不可能作太大的财务变动的。职场三定律:要么忍!要么狠!要么滚!我才不买他的帐呢!”
张帆左手拍了拍自己的心脏位置,打趣地说:“吓死我了!要是在目前这种情况下,财务部门再减少我们的库存周转资金,对运营部门来说无疑是雪上加霜啊!还好有你帮我们挡了这一枪。谢谢你,天娜。”
天娜皱着眉头说:“可是我们躲得过初一、躲不过十五啊!我只能暂时帮分公司挡一下,要是罗斯一意孤行的话,他还是有办法把那一千万人民币库存周转资金抽调走的。所以我们的出路只有一条,那就是想方设法降低库存总量、提高库存周转率。”
张帆点了点头:“你说得很对,打铁还得靠自身硬。面对我们管理难度不断升级的状况,只有不断地提高我们自己的管理水平、改善公司的经营状况,才能从容地面对各种挑战。我听说科学家研究猴子时发现:色盲可能并不是一种病,而是生物为了适应周围环境,主动放弃色彩视觉。色盲患者虽然丧失了识别颜色的优势,但会对形状更敏感。比如南美洲的绒猴,因为色盲反而能更准确地识别昆虫的拟态;人类也会利用色盲者,去发现战场上伪装的敌人。我们也要像色盲患者一样,快速适应市场的运营环境,将不利条件转化为有利条件为我所用。”
天娜不服气地说:“可是,我觉得他们欺人太甚了!你不觉得我们就像一只软柿子,专门被他们捏在手里玩吗?如果对他们提出来的无理要求,我们一而再、再而三地全盘接受,我们会不会陷入非常被动的状态?张总你知道,资本的本质就是追逐利润,而利润是无止境的。”
张帆双手抱胸,低着头在小会议室里来回地踱了几步。过了好一会儿,他才沉着脸对天娜说:“你说得非常有道理!在前段时间里他们确实提出了很多苛刻的要
求,而且我们分公司管理层也是无条件地接受的。根据你对他们的了解,你觉得我们这样做,对吗?”
天娜不假思索地回答说:“当然不对了!生意就是生意,工作就是工作。年初我们与总部制定的关键业绩考核目标、相关配套的条件全是白纸黑字写在相关文件里的,不是说他们想改就可以改的。比如说,上一次总部单方面将产品采购单价下降5%的那件事情,尽管中国区分公司接受了这次价格的变动,但是张总你也发出正式邮件跟他们抗议了。我从总部的某些高层那边明显感觉到,你的抗议的确起到一定的作用。什么叫契约精神?就是签订的合同一定要忠实地履行下去!在契约精神方面,总部的某些高层管理者明显在耍赖皮了。”
“面对当前的这种局面,你有什么好的建议吗?”张帆想听听天娜的意见。虽然在组织架构图上财务经理不向运营总监汇报工作,但是由于张帆目前代理中国区分公司总经理的职务,所以在这段时间里张帆跟天娜密切接触着。张帆发觉天娜非常了解总部高层管理者的动态和想法,而且她会站在第三方的角度冷静地看待问题,给张帆带来了很多财务上的知识和西方管理者处理问题的思路,让他受益非浅。
“在我们做财务管理的圈子里有句话叫做‘开源、节流’,一方面要开拓、扩大新的资源,另一方面要节约使用现在资源、减少浪费。我想套用这句话给张总一点建议:对内,我们要提高自身的经营管理能力,让我们的生存能力变强;对外,我们要扩大分公司自己的生存空间,寻求更多的外部资源来支持我们分公司的工作。除了关注本公司的经营管理活动之外,我建议张总你还需要经常性地跟总部的那些高层管理人员保持沟通, 积极寻求为我所用的有利资源、有利政策。我们这些财务管理者认为,很多表面上看似毫不相关的现象,在本质上却是相连的,比如说我们熟知的房产税与菜价的关系。”
话说甲有五套房子,不上班,靠收房租生活;乙只有一套房,靠上班赚工资;丙无房,租甲的房子住,在菜场上卖菜。
忽然有一天要收房产税了。
丙说:“太好了!反正我没房,收那帮炒房人的税,我全力支持!房价大跌了我就可以买房了。”
乙说:“我只有一套,没关系。收那帮炒房人的税,我支持!房价大跌了我可以再买一套。”
甲说:“哦?房产税收多少?1%对吧?下个月房租涨5%!”
房租上涨了,丙很郁闷,想换个房子租,发现大家房租都涨了,只好忍了。不过丙也不能吃亏:明天菜价也涨5%,嗯,就这么干!
乙和甲去买菜,发现菜价涨了,很郁闷,想换个菜场,发现菜价都涨了,只好少吃点了。
于是房价和租金都涨了,房价涨了交易税费高了,CPI就这样升高了,大家的生活水平就这样下降了。
天娜总结说:“我们要找到表象背后的利益关系,并且根据这个利益关系顺藤摸瓜地找到关键控制点,才能让改善措施达到事半功倍的效果。”
张帆朝着天娜竖起了大拇指:“这个故事说得太好了!房东与菜贩之间有着利益上的联系、博弈关系;我们和总部之间也有在利益的分配关系和博弈关系,两者何其相像啊!谁说你对我们中国文化不了解的?你刚才说的‘开源节流’的
思路,恰恰是我们中国人勤俭持家的精髓所在。”
天娜不好意思地笑了:“说到这些我就有点惭愧了,我在中文方面经常闹笑话。”
“哈哈,别把那些事情放在心上!大家都能理解你的。其实现在国与国之间的差距正在慢慢缩小,整个世界正在变成‘地球村’。你有着别人没有的优势:熟悉国际化大企业的运作模式、对西方的文化背景非常了解。中国区分公司管理层很需要你的帮助。如果你有什么好的建议,请随时来跟我联系。”张帆真诚地说。
“好的,张总!我很了解总部那些高层管理者,他们表面上都是客客气气、一团和气的,实际上私底下每个人都打着自己的小算盘、各自为政。我建议你到总部进行工作访问时,要多跟那些人沟通,了解他们的真实情况、真实想法。”天娜建议道。
接着天娜给张帆说了一个小故事。话说戏院前座有个男人横躺着,一人占据了四个位子。
带座的小姐跟他说:“先生,一个人只能坐一个位子。”他只低声“哼”了一声,动也不动一下。
小姐请来戏院经理,经理客气地说:“先生,麻烦您坐好,一个人只能占一个位子的。”他还是只哼了一声,没有行动。
经理只好请来了警察,警察说:“老兄,你很横啊!你哪条道上的?”
那人低哼了一声,说:“……楼上走道上……跌下来的……”
天娜笑着说:“你看,了解真实的情况、真实的想法有多重要?”
张帆哈哈一笑:“你说得很对!我也给你说一个故事。”
小王平时屁较多,有一次和领导开车出去,忍不住又放了几个。因为怕形象不好,放的已经是开启“静音模式”的屁。过了会,领导问:“什么味道这么臭?”
小王淡定地回答:“这边的空气是不好,上次我开过来也闻到这股味道。”
听完,领导果断把车窗关上了……
张帆总结说:“搞不清楚真实状况,的确有可能做出错误决策的。”他又看了一下手表,对天娜说:“时间也不早了,你早点回去休息吧,有什么事情我们明天再谈。”
跟天娜分别之后,张帆回到自己的办公室里,细细地品味着天娜刚才说的那些建议,他觉得天娜说得很有道理。中国区分公司一味被动地接受总部各种各样的要求,却没有任何反击的手段,这只会让情况越变越糟。如果张帆一直埋头苦干,却不想想战略性的问题,只会让分公司管理层越做越累,却得不到应有的结果。
想到了这里张帆打开电脑笔记本,给远在总部的人力资源副总裁凯文写了封邮件。除了客套、寒暄之外,张帆在邮件把最近分公司面临的种种挑战逐一向凯文汇报了;并且说自己很快飞往总部做工作访问,请凯文帮忙安排日程让他可以跟相关管理层当面沟通,以获得相关的资源和支持。
由于张帆和凯文私人交情不错,而且凯文也是负责人力资源管理方面的高层管理人员,所以张帆觉得找他牵线搭桥是最合适不过了。张帆用了将近40分钟的时间,写了一封3000多字的邮件。写完之后,他认真地检查一遍,然后点击发送。
张帆合上笔记本电脑,时间已经是晚上10:00多钟了。他又伸了一个懒腰,拖着疲惫的身躯下班去了……