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张云青从花百年的办公室出来,找到周芷烟说道:“芷烟,我刚才找了花总。法务孙工提的两个条件,第一个改合同签订地点的事改不了,第二个增加限制条件的事,需要与她沟通下。我对她不熟悉,麻烦你带我去找她沟通下这两个问题。”
周芷烟答道:“可以,请跟我来。”
张云青、周芷烟两人到了法务孙小萱的办公室后,周芷烟给孙小萱介绍道:“孙工,这是我们五事业部商务部新入职的员工,张云青,他有点事需要与你沟通,由于不熟悉,所以让我带他来找你的。”
孙小萱说:“两位,请坐。张工,你好。你找我是要沟通什么事呢?”
张云青答道:“芷烟,送了一份与瑞置集团签订的施工合同签批单到你这里。你提了两个问题。第一个问题,改合同签订地点的事,我与花总沟通后,都认为是不是可以不用提了,因为那与工程行业内的行规相违背。”
孙小萱答道:“我们这个是施工合同,后来我也再次查询了相关的法律条款,他对应的合同签订地点最好的是工程所在地。这样的话不提也行。”
张云青说:“那感谢孙工支持。第二个问题是,对工期延误罚款,加一个限制条件的问题。芷烟说你建议的是罚款总额不超合同额的1%。”
孙小萱问道:“这条有什么问题吗?”
张云青解释道:“这个所谓的罚款上限问题,由于在这个项目上,工期如果延误对建设方的利益损害相当严重,所以建设单位会非常在意这个工期不能延的问题,如果延误就要采取高额罚款的措施。按他们的说法是,我们施工单位把工作做好,不延误工期的话,根本就不会产生罚款。”
孙小萱答道:“这个工期延误罚款问题,首先是没有条款对等,我们延误一天罚款5万,那对等提条件的话就可以提前一天奖励5万。但是这个工期延误有时是双方根本就扯不清楚究竟是谁的责任,所以从这点来说的话,在合同里必须要对这个罚款总额要有一个限制条件。”
张云青答道:“我理解罚款总额要有一个必要的限制条件,但是这个合同额总额的1%确实难以达成一致。找你沟通的原因,也是想请教下,这个条款一般来说究竟是多少比例。”
孙小萱说道:“这个比例没有一个固定的数字,越小对我们越好,但是建设方就越不会同意。还是建议以1%去与建设方沟通,看形式再来定这个百分比数字。”
张云青说道:“那我现在就给建设方的崔经理,打电话沟通这两个事情,我免提,大家都听听她怎么说。”
孙小萱说道:“好的。”
张云青拨通了瑞置集团崔凯的电话,说道:“崔经理,你现在讲话方便吗?关于施工合同的事情,有两个问题需要与你沟通下。”
听筒里传来了崔凯的声音:“方便。张工,你请讲。”
张云青对着电话机讲道:“崔经理,我们的施工合同在审核过程中,法务部的同事提了一些问题。我现在在法务部,用的免提电话跟你通话的。”
崔凯在电话里说道:“好的。你们的法务提了哪些问题。”
张云青答道:“第一个问题,想把合同签订地点改成京都,因为我们是在京都盖公章的,也是符合事实的。你看怎么样?”
电话里的凯讲道:“我们这边的合同是经过公司的法务部好多个同事审核的,这个改合同签订地点的主意,是真的不太好。你提的那个理由不怎么成立,如果非要那么讲的话,我们完全可以要求你们把公章带到我们公司来,然后双方当面在合同上盖章。你觉得呢?”
张云青呵呵笑了笑道:“这条不同意改就算了嘛,崔经理。关于工期罚款的问题,延误对我们施工单位有罚款,如果我做得好,运气好,提前竣工了是不是应该也对等地奖励5万元每天呢。”
崔凯哈哈笑道:“我就说你们要提这个对等的条件嘛,公司里在讨论条款的时候说了,宁愿给你们工期提前的奖励,也不允许工期延误的产生,如果产生必须要重罚。所以你提的对等奖励,工期每提前一奖励5万元每天是可以的。”
张云青说:“那感谢崔经理支持。还有一点,这个延期罚款没有个上限额的限制,万一有一些既是你们的原因、也不是我们的原因产生了工期延误,或者是双方都有错误产生产生的延误,或者是根本就扯不清谁的原因产生的延误的话,这个就应该加个罚款总额的上限金额限制,我们法务的意见是这个罚款总额不能够超过合同额的1%。”
崔凯说:“罚款总额不超过合同额的1%,相当于根本没有惩罚嘛。这个在我们公司内部是通不过审核的。我们公司这边对这个也讨论过,大家比较中肯的意见是,工期延误罚款≤合同额10%。那些提20%、30%的意见的,在我这里就已经帮你们把他给否了。你们也要支持下哦。”
张云青心存感激地说:“感谢崔经理公正地处理这些问题。这个10%的问题我再给领导领导请示下,再给你回话。”
崔凯在电话那头接着讲道:“张工,按施工合同对等条件原则,还有一个条件要加上,工期提前奖励≤合同额10%。”
张云青答道:“明白,明白,感谢崔经理提醒。”
崔凯催道:“那你们抓紧商量好,尽快给我回电话。拜拜。”
张云青问了法务的意见:“孙工,你听了建设方崔经理的意见,你有没有不同意见。”
孙小萱想了想答:“我认为他说的合情合理,我没有不意见。”
张云青带着孙小萱、崔凯的意见去找花百年汇报清楚了。
花百年去向事业部宋致远请示:“宋总,与瑞置集团签订的施工合同,在法务的建议下,已经与建设方达成新的一致意见:
1、增加工期提前,奖励5万元每天。
2、期延误罚款≤合同额10%。
3、工期提前奖励≤合同额10%。”
宋致远说:“同意。合同的事抓紧点。”