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材料采购王名对项目经理周文成表达了感谢后,拿着《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》去找片区生产副总赵满福签字。
材料采购王名到了片区生产副总赵满福办公室后,把项目经理周文成已经签批的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件递给了赵满福,请示道:“这是开会时定的一份急件报告,请赵总审批。”
赵满福接过报告文件后,仔细审阅,没有找到明显的错误,报告的目的、原由、涉及的金额都讲得比较清楚,也挑不出来什么大的毛病,于是便签批了同意的意见。
赵满福把文件递给材料采购王名后,叮嘱道:“这个事情影响项目的正常推进,但是又确实与公司的规章制度有点不太相符,如果你在后面审批的流程中,遇到哪位领导需要解释汇报的,可以直接找我。”
材料采购王名回答道:“好的。赵总。我先去扫描来发给事业部的材料负责人雷召了。”
赵满福客气道:“嗯。辛苦你了。”
材料采购王名从赵满福办公室出来后,回到自己的工位,把《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》放到扫描仪上,在电脑上扫描成功后,把文件通过QQ离线文件传给了事业部材料负责人雷召。
王名掏出手机,翻出通记录,找到了事业部材料负责人雷召的电话号码,然后拨了过去,响了几声后,电话接通了:“喂,雷总,在QQ离线上,给你发了一个报告文件,是《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》。由于时间紧急,需要麻烦领导及时审核一下。”
电话里传来雷召的声音道:“嗯,我正在看呢。你稍等。今天晚上才打报告,明天就要开始准备采购到场啊?这么急。”
“是的,就是特别急,片区生产副总说,哪位领导那里审核有困难,就可以让他去帮助沟通协调。“
“嗯,好嘛,既然这样的话,我马上打印出来找花总审批。”
“感谢了,雷总。”
“甭客气。”
雷召迅速结束了与材料采购王名的通话后,把《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件打印出来,签上自己的名字。
然后带着文件到了花百年的办公室,花百年接过文件,仔细审阅后问道:“这事情要得这么急吗?”
雷召答复道:“项目部的材料采购说了,说这个事情确实是建设方今天下午才要求的,明天就必须要打围,所以走正常的招标、比选流程都是赶不上的,最多就是可以先电话汇报实际执行的价格。所以项目部安排连夜打了紧急报告,希望能够得到公司的支持。”
“哦,这样啊。他还有没有说其他?”
“好像还说了句,如果有需要的话,他可以随时请片区副总赵满福总给相关的领导解释汇报。”
“嗯,知道了,我相信他,这些项目部一线的问题,就按片区生产副总赵满福签批的意见执行吧。我签了,你马上去帮项目部找事业部总裁宋总审批。”
“好的。”
事业部材料负责人雷召带着经过花百年审批的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》,到了事业部总裁宋致远办公室。
雷召请示道:“宋总,南山项目有个《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》的急件,需要请您审批。”
宋致远微笑着道:“不要紧张,先把文件给我看。”
雷召把《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件递给了宋致远:“紧急的报告文件在这里,麻烦宋总审批。”
宋致远看着文件报告,微微皱眉,然后拿起放在办公桌上的手机,翻出来片区生产副总赵满福的电话号码,拨了过去道:“满福,南山项目部打的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》,我已经看到了,这事要得这么急吗?
就不能缓两天,等招标比选手续落地再干吗?这样干的话,有点不符合公司的招投标规定啊。”
“宋总,这个事情要得这么急,确实是不符合公司招标比选的规定。我今天在现场和建设方办公室沟通时,谈到这个要求必须明天就要打围,我已经给建设方的总经理解释了,我们公司内部需要招标比选才能够定供应商队伍。这样的话明天,就是肯定没有办法实现打围的。
建设方的总经理听说后,告诉我,后天书记要来检查工程的进度情况,如果我们连围栏都没有打起来的话,甲方会受到非常严厉的处罚是一件大概率事件。
如果我们公司不能够按照他们要求的时间进行打围施工,出了问题的话,责任要全部由我司来承担。如果后果比较严重的话,不排除会以我们不服从建设方安排为由,直接解除我们的施工合同。”
宋致远听赵满福这么一解释后,在电话中对赵满福讲道:“嗯,满福。我知道了。你们做得对,采取应急措施是正确的选择。我已经把字签了,你让项目部联系雷召获取审批完后的报告文件。就辛苦你们项目部抓紧安排落实吧。”
赵满福在电话中对宋致远感谢道:“感谢宋总如此及时、英明的决策,我代表项目部向宋总您表示感谢,我这马上就安排把彩钢板围栏的事落实下去。”
赵满福等事业部总裁宋致远讲完话结束通话后,在项目部的QQ群里发了个通知消息:请项目经理周文成、材料采购王名、片区商务经理张云青速来我办公室议事。
QQ群里陆续传来消息。
张云青:收到,马上到
周文成:收到,马上到
王名:收到,正在与事业部材料负责人雷召联系,他告诉我《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件,事业部的全部签批手续已经完成。他马上去扫描仪上扫描好的就发给我,我打印好后再就来你办公室,可以吗?@赵满福。
赵满福:可以,但是要抓紧点,时间非常紧急了。