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经过大家共同的努力劝说、解释,绿化劳务队伍郑辉终于理解了商务部于丹珍审核本月产值的原则,并表示基本接受了于丹珍的审核结果。
等郑辉的事说完先离开后,片区生产副总赵满福顺便就审核本月的产值开了一个短会。
赵满福讲道:“关于供应商的本月产值审核,是一件重要的、严肃的事情,希望大家要统一思想,坚持合同原则,不能让供应商的本月产值数据出现高估冒算的情况。大家应该共同想办法来解决类似的产值审核问题,而不要把所有的问题都堆积到商务部来处理。因为这样的话,容易激化矛盾。大家看看今天绿化劳务队郑辉的态度和言辞,我相信如果生产部门在前面的审核中,就已经严格把关,多做思想工作,也就不一定会出现他很难理解的现象。
以后凡是涉及到审核供应商本月产值的各层级的项目部管理人员,都要熟悉我们与供应商确认本月产值的原则,也要学会在各层级都要做供应商的思想工作,要求他们不能高估冒算。
大家说说,在本月产值审核问题上,有没有什么好的意见和建议。”
苗木采购于圣杰答道:“赵总,我的理解可能会有点差异。
在苗木采购上来说,原则上是要认可入库单、出库单的。
所以我认为苗木的采购量应该以入库单、出库单为准。”
赵满福听了后讲道:“圣杰,你提的这个问题,我想让于丹珍回答你。丹珍,你讲讲。”
于丹珍讲道:“于工,按照合同约定,我们的理解是绿化劳务队是要包栽、包管、包活的。他的结算工程量是成活的苗才能够进入结算。
所以如果在过程中,只认入库单、出库单的话,那么他栽死了的苗就在产值确认问题上体现不出来,是不合理的,容易造成本月产值的多算。
所以不能够在本月产值确认问题上,只依据入库单、出库单来确认数据,还需要结合现场成活情况来确认他真实完成的产值。
于工,我讲明白了吗?”
苗木采购于圣杰比较无奈地答道:“家门,你说明白了。赵总,我还有个问题,就是平时都要求供应商,今天必须到什么苗,明天必须到什么苗,尤其是现在进入了抢工期间。
各苗木供应商都反应,由于大量的集中采购导致了苗木的采购困难,而我们公司与他们签订的合同也是固定单价合同,是不允许调整采购价格的。
这样我们在要求供应商供货的过程中,难免为了让别人及时供货,可能会答应他们在付款上给予点宽松政策。
否则的话,根本就无法忽悠供应商来供货。
我想问的是,这个困难情况下,我们苗木采购的要该如何做才能保证苗木的按时供应。”
赵满福听了苗木采购于圣杰的回答后安排道:“关于这个问题,请项目经理周总发表下意见。”
项目经理周文成点了一支烟后道:“赵总,关于于工刚才提的这个问题,其本质是在抢工的条件下,供应商想涨点价,但是合同条件就约定不允许,实现不了。供应商也知道这个主要原因。但是总是心有不甘,所以就总想争取一些对他们自己更为有利的条件。我认为这是正常的,是人之常情。
那么我们该如何面对他呢?
平时对供应商就应该客气一些,不要认为自己是供应商的甲方,就对供应商颐指气使的,要给予他们充分的、应有的尊重。
在供应商需要帮助的情况下,尤其是经协调可以降低供应商的成本,又不给协调方带来损失的情况下,应该竭尽全力地帮助他们,满足他们的一些基本的诉求。例如:协调工人给他们及时卸苗,费用他们会自己出,参与卸苗的工人还能够挣钱。
至于赵总提到的本月产值高估冒算的问题。
我认为这是绝对不应该发生的事情,生产的、商务的审核人员,在平时要严格把关,确保数据的真实性。确实有特殊困难的,需要单独说明清楚,大家开会讨论研究后再给出解决方案。”
赵满福点头表扬道:“周总讲得不错,意思是理解了的。关键是我们今天开会统一的这些思想和原则,你要负责传达到每一位参与供应商本月产值审核的人员。”
周文成信心十足地拍着胸脯保证道:“赵总,你放心,我一定会宣传到位的。”
赵满福则开玩笑道:“你宣传好就行了,不用使劲地拍打自己,万一拍坏了呢。”
周文成开口笑道:“放心,金刚不坏之区,这么点力量,哪能就拍坏了。”
几个人又经过了一些简短的讨论,确认好了本次的本月产值审核原则和注意事项后,赵满福宣布散会。
于丹珍回到自己的工位时,看到钢结构老板方闲来了。
于丹珍问道:“方老板,你是找我有什么事吗?”
钢结构老板方闲答道:“找于总,有点事情,想先商量下。”
“那你先说说,是什么事情。”
“我的这个钢结构,主要材料是钢构件,现在材料已经全部到场了。这个钢材是不允许赊账的,全是现金交易。按照合同约定,我要已经安装成功了的,才能真正地计算本月产值。
但是我实际安装完成的量比较少,正算产值的话则比较小。主要原因是因为场地问题,这个场地问题不是我的问题造成的。
所以我想问的是我的产值确认问题,是否可以宽松一些,把已经到场了的材料计算到本月产值里面去。”
“刚才开会要求,要严格按照合同要求来审核本月产值。你这些场地问题什么时间能够解决?”
“按你们现场工程师的意见应该是今天晚上就能够给我提供施工场地了。”
“那你们花多少时间能够安装完成呢?”
“大约再需要一周的时间。”
“我认为你要全部计算的话,估计领导不会同意,但是一点都不计的话,你的问题也是比较现实的。你去问问我的领导张总吧。”