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花百年组织标前会议讨论会，参与的人员有赵满福、张云青、于圣杰、林依萍、雷召、苗木专家、艺术大师等。
花百年来了个开场白道：“首先感谢各位同事，抽时间参加今天的棠海湾701医院标前会议讨论会。
我们今天邀请参加会议的有南海片区的生产负责人、经营负责人、苗木采购，有参与现场考察的苗木专家，有我们五事业部商务部的本次项目投标负责人以及材料负责人，还有未来与本项目匹配的艺术大师等。
平时各位的工作都很忙，我们也很难聚在一起，这次呢就辛苦大家多提宝贵意见，多讨论，最终形成比较完美的投标文件，迎接明天白老板的标前会议审核。
现在有请南海片区的生产负责人赵满福总给大家介绍一下现场的考察情况。”
赵满福等花百年的话音一落，便接着讲道：“下面我就来介绍一下现场考察情况，供各位在投标过程中作个参考。
这次的项目分为三个标段，分别是一标段、二标段、三标段。
每个标段的施工面积差不多要算是平均分配的，基本上都是二十万平方米。
现场所在区域位置的土质情况相当不好，可以理解为基本上是海沙区域。
据参与考察的苗木专家讲，正好今天这个会议也来了一位，他说这样的海沙区域，只有像木麻黄那样的乔木才可能成活，其他乔木基本上不能成活。
但是，我们的设计图上面却没有配置过木麻黄，基本上可以理解成是一些北方的苗木树种，据此推断此设计图可能是北方的设计师所为。
如果要按设计配置的植物进行种植，我们估算过对上造价，每个标段大致要增加客土费用一千两百万，增加排盐费用一千两百万。
这个情况希望投标团队在对上报价时慎重考虑。
现场的交通条件是没有问题的，道路是四通八达的。
现场的水是有问题的，只有海边上的海水，没有可以用于工程生产的市政自来水或者淡水。投标时要考虑没有水源引起的水费增加问题。
现场的电是没有接口的，中标进场后还需要办理用电接口。
场地上的拆迁情况不容乐观，除了一标段外，二标段、三标段均有一些民房未拆迁，而且还有老百姓在房屋里面生活。
花总，我就讲这么多，如果大家还有什么不明白的地方，也可以再问我。”
花百年答道：“好的，赵总，感谢你给我们投标团队的所有人员分享现场考察的情况。大家还有没有问题要问赵总的？有的话就现在问，没有的话也没有关系。
好，下一个请南海片区经营负责人张云青介绍一下考察回来后，整理出来的与成本、与对上报价相关的情况。”
张云青听到让自己谈情况后，及时地讲道：“这个项目所在位置的现场情况刚才赵总已经介绍了。
我这里涉及的情况向各位领导简要汇报如下：
1、当地的客土采购价，买到场的车方价是二十元每立方米。
2、地方材料价格还没有完全摸准，建议按照信息价载明价格的95%考虑为真实的成本。
3、最近三期的当地的信息价文件已经找到并且发给了本项目的投标负责人林依萍。
4、苗木的成本价格于圣杰已经谈好，并且电子版本已经发给了林依萍。
5、花岗石、钢木结构的询价清单已经发给了事业部材料负责人雷召。
6、绿化劳务队的工人可以在项目所在地周边找，价格与现在的南山项目、琼山博湾项目基本一致。
花总，目前我所掌握的主要情况就这些。”
花百年道：“云青这个项目如果中标了，正好是在你们的片区范围内，原则上是安排给你们进行管理。有些材料价格事业部雷召毕竟没有在当地，你开完会回去后还要安排两个项目部的材料人员去把材料价格摸得更清楚一些，有重大变化的地方一定要及时形成书面文件通知林依萍。”
张云青答应道：“好的，花总，我们回去后就安排材料人员抽时间去落实你安排的这些事情。”
花百年继续主持会议：“下面，请南山项目苗木采购于圣杰汇报苗木的询价情况。”
于圣杰汇报道：“关于本次投标项目的苗木价格，我们苗木系统做了两个询价工作，询价的结果文件已经通过张云青发给了本次的投标负责人林依萍。
第一个询价工作是按图纸进行了询价。原图纸上面的苗木基本上北方的苗木，在南海片区基本上就要算是没有，所以主要考虑是从北河、南河等地区收集苗源，然后拉到南海片区项目所在地，这样的话这些苗木因为运距远，导致运费高且苗木的成活率降低。经过综合测算比在北方当地供苗的成本价格要略高一些，这个比例大致是高了30%。
第二个询价工作是南海片区高档社区常用苗木品种。
询这个价的原因是，在南海片区，不管你怎么设计应该都是要带有南海的风情特色，我们理解不可能全部来栽北方的苗木。举个例子，北方的苗木到了冬天全是光秃秃的，不仅难看还给打扫卫生的清洁工人们带来不少的烦心事。
花总，我的情况就是汇报这些了。”
花百年表扬于圣杰道：“好，老于的工作做得不错，不仅询了苗木的价格，而且还结合项目的特殊情况，提前做足了为后期设计调整的准备工作，大家可以多向老于学习这个主动工作的精神，尤其是材料系统的人要特别注意这一点。
下面请事业部材料负责人雷召汇报情况。”
雷召汇报道：“各位领导、各位同事，大家上午好。我是五事业部商务部的材料负责人雷召。
我这里从收到张云青传给我的材料询价清单开始之日起计算，到今天才不足一周的时间，所以我的材料的询价工作只是完成了七七八八，离圆满完成询价还是差了那么一步，预计还至少需要三天才能够把询价工作完全部做完。
在这里，表个态，我一定会加班加点地进行材料的询价工作，保证不会影响本次投标工作。”